Konferencja Dedra 2023

Regulamin konferencji

(dalej: „Konferencja”)

1. Postanowienia ogólne.
   1. Organizatorem Konferencji jest DEDRA-EXIM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Pruszkowie, ul. 3 - go Maja 8, 05-800 Pruszków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000062517, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 527-020-49-33, Regon 010507375, wysokość kapitału zakładowego: 100.980,00 zł, zwana dalej „Organizatorem”.
   2. Każda osoba, która zarejestrowała swoje uczestnictwo w Konferencji (dalej: „Uczestnik”) na obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
   3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Konferencji poprzez określenie zasad zachowania się Uczestników podczas Konferencji a także uregulowanie praw
      i obowiązków uczestników konferencji.
   4. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie kwestionariusza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji oraz akceptacji niniejszego Regulaminu.
   5. Liczba uczestników konferencji jest ograniczona. O możliwości udziału w konferencji decyduje kolejność dokonania rejestracji.
   6. Rejestracja wymaga podania danych osobowych Uczestnika, tj. imienia, nazwiska, adresu e-mail, nr telefonu oraz dodatkowych niezbędnych informacji.
   7. Udział w konferencji jest bezpłatny.
   8. Udział uczestników w konferencji odbywa się na podstawie otrzymanego od Organizatora elektronicznego potwierdzenia rejestracji, wysłanego na adres e-mail podany przez uczestnika podczas procesu rejestracji on-line.
   9. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału w konferencji poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: marketing@dedra.pl
   10. W przypadku siły wyższej rozumianej jako zdarzenia niezależnego, pozostającego poza kontrolą Organizatora lub gdy w związku z trwającym stanem epidemii na obszarze na którym ma się odbyć Konferencja, na mocy odpowiednich decyzji władz państwowych (ustawa, rozporządzenie) wprowadzone zostaną ograniczenia lub zakazy, uniemożliwiające Organizatorowi zorganizowanie wydarzenia, Organizator może: odwołać Konferencję, zmienić lub skrócić termin Konferencji, zmienić miejsce Konferencji.
   11. W przypadku odwołania Konferencji, bądź zmiany jej terminu lub miejsca, Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za poniesione przez Uczestnika szkody, straty lub koszty.
   12. Uczestnicy konferencji są zobowiązani są do przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz regulaminu hotelu w którym odbywa się konferencja a także poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora..
   13. Koszty wszelkich usług dodatkowych typu jak np.: mini bar, telefony, usługi pralnicze, SPA, usługi rozrywkowe, rekreacyjne oraz sportowe, indywidualne rachunki gastronomiczne i barowe są pokrywane indywidualnie przez uczestników Imprezy na zasadach obowiązujących w Hotelu.
   14. Uczestnik zobowiązuje się do stosowania regulaminu hotelu w którym organizowana jest Konferencja.
2. Odpowiedzialność za szkody
   1. Uczestnicy konferencji ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie szkody.
   2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie lub z winy poszkodowanego.
   3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą.
   4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez dozoru właściciela na terenie organizowanego wydarzenia (odzież, bagaż podręczny, inne przedmioty).
   5. W przypadku powstania w zajmowanym przez Uczestnika pomieszczeniu usterki lub zniszczenia, które może powodować zagrożenia dla dalszego uszkodzenia mienia, bądź zdrowia lub życia osób, Uczestnik jest obowiązana je niezwłocznie udostępnić pomieszczenie pracownikom Hotelu w celu usunięcia bądź zabezpieczenie usterki/zniszczenia.
3. Limit gości – stan epidemii
   1. Jeżeli w przypadku na mocy odpowiednich decyzji władz państwowych (ustawa, rozporządzenie) wprowadzone zostaną ograniczenia liczby udostępnianych pokoi w obiektach hotelarskich oraz zasada nie wliczania osób zaszczepionych do ustanowionych limitów, hotel może żądać okazania przez te osoby unijnego cyfrowego zaświadczenia COVID lub zaświadczenia o szczepieniu, o wyniku testu i o powrocie do zdrowia w związku z COVID-19 uznawanego za równoważne z zaświadczeniami wydawanymi zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/953 z dnia 14 czerwca 2021 r. w sprawie ram wydawania, weryfikowania i uznawania interoperacyjnych zaświadczeń o szczepieniu, o wyniku testu i o powrocie do zdrowia w związku z COVID-19 (unijne cyfrowe zaświadczenie COVID) w celu ułatwienia swobodnego przemieszczania się w czasie pandemii COVID-19.
   2. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za poniesione przez Uczestnika szkody, straty lub koszty w przypadku odmowy Uczestnikowi udostępnienia pokoju oraz udziału w konferencji ze względu na przekroczenie limitu udostępnianych pokoi dla osób nie posiadających zaświadczeń wskazanych w punkcie powyżej.
4. Warunki bezpieczeństwa konferencji - prezentacja produktów Organizatora
   1. Uczestnik jest zobowiązany stosować się do wskazówek i informacji przekazywanych przez osoby prowadzące prezentacje produktów, w szczególności:

      1.1.  dotyczących samodzielnego przeglądu prezentowanych produktów;

      1.2.  zakazu uruchamiania produktów bez wiedzy i zgody osób prowadzących prezentacje;

      1.3.  zasad bezpiecznego użytkowania produktu w ramach ich testowania;

      1.4.  stosowania środków ochrony podczas praktycznego użytkowania produktu;

      1.5.  wykonywania czynności niezgodnych z zasadami bezpieczeństwa obsługi, w tym
      w szczególności:

      1.5.1. wykonywania czynności za pomocą produktu który nie jest przeznaczony do jej wykonania,

      1.5.2. operowania produktem bez zgody i nadzoru osób prowadzących prezentacje,

      1.5.3. wykonywania jakichkolwiek czynności za pomocą prezentowanych produktów będąc pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,

      1.5.4. zakazu dokonywania przeglądów i testowania produktów przez osoby niepełnoletnie,

      1.5.5. uzbrajanie i przezbrajanie produktów, szczególnie przeznaczonych do obróbki metali i drewna bez zgody i nadzoru osób prowadzących prezentacje,

      1.5.6. zakazu wykonywania jakichkolwiek czynności w przypadku stwierdzenia uszkodzenia produktu lub jego elementu,

      1.5.7. wykonywania czynności przeglądowych i testowania produktu bez znajomości zagadnień określonych w pkt. 7.

   2. Każdy Uczestnik oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za działania związane
      z osobistą obsługą produktów w ramach uczestnictwa w prezentacji produktów.
   3. Z zastrzeżeniem powszechnie obowiązującego prawa, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody majątkowe lub niemajątkowe poniesione przez Uczestnika konferencji.
   4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie lub z winy poszkodowanego.
   5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą.
   6. Uczestnik prezentacji ma prawo do otrzymania wyczerpujących informacji nt. prezentowanych produktów w zakresie:
      • budowy produktu,
      • danych technicznych produktu,
      • przeznaczenia produktu,
      • zasad bezpiecznego użytkowania produktu,
      •  
      • zagrożeń wynikających ze stosowania produktu.
   7. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

      Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
      z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L.
      z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) (dalej: „RODO”) informujemy, iż:

      1. administratorem Twoich danych osobowych jest Dedra-Exim sp. z o.o. z siedzibą
         w Pruszkowie, przy ul. 3 Maja 8, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000062517, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Krajowego Rejestru Sądowego , NIP: 5270204933, (dalej: „Administrator”), ponadto wsóładministratorem odpowiedzialnymi za przetwarzanie twoich danych w związku z działaniem naszego fanpage’a są spółki Facebook Ireland Ltd.
         z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia ;
      2. dane osobowe będące przedmiotem niniejszego oświadczenia w szczególności podane przez nią dane kontaktowe adresy e-mail będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu:

         2.1.  w przypadku danych zawartych w formularzu organizacji i przeprowadzenia konferencji,

         2.2.  w przypadku postaci wizerunku - w celach promocyjnych polegających na możliwości publikowania w materiałach dotyczących Konferencji zarówno w formie elektronicznej – w tym umieszczenie go w mediach społecznościowych na fanpage’ach Spółki oraz na stronie internetowej Spółki oraz jak i w formie papierowej - w szczególności w  materiałach promocyjnych i informacyjnych Spółki (w tym katalogi firmowe oraz materiały informacyjne i  szkoleniowe) w celach reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych z prowadzoną przez Spółkę działalnością.

         Zgoda ta obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć/materiałów za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym z prowadzoną przez Spółkę działalnością.

      3. politykę prywatności portalu Facebook możesz znaleźć pod adresem https://www.facebook.com/privacy/explanation. Polityka ta zawiera m.in. informacje o tym jak skontaktować się z administracją portalu w razie pytań dotyczących ochrony danych.
      4. we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora możesz skontaktować się pod adresem e-mail: daneosobowe@dedra.pl.;
      5. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody na przetwarzanie. Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie wysyłając maila na adres daneosobowe@dedra.pl.;
      6. posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
      7. masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO;
      8. Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.